Titkársági Csoport

Vezetését a Humán iroda vezetője látja el, aki közvetlenül irányítja, koordinálja a Titkársági Osztály tevékenységét.

Vezető:

DOBOSINÉ DR. CSERPES GYÖNGYI irodavezető

Helyettesíti: Némethné Harmath Krisztina

Elérhetőség:
Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 28. iroda
Telefon: (96) 596-018
Fax: 96/596-005
e-mail: dobosine.gyongyi@kapuvar.hu
Fogadóóra:  Hétfő 8-12 óra; Szerda 8-12 óra; Csütörtök 8-12 és 13-16 óra

Munkatársak: 

Informatikai feladatok:

ÁDER TIBOR  informatikus

Helyettesíti: Eperjes Attiláné

Elérhetőség:
Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 12. iroda
Telefon: (96) 596-015
Fax: 96/596-005
e-mail: informatika@kapuvar.hu
Fogadóóra:  Hétfő 8-12 óra; Szerda 8-12 óra; Csütörtök 8-12 és 13-16 óra

Feladata:

• Általános rendszergazdai feladatok ellátása, amely magában foglalja a szerverek üzemeltetését, kliens gépek cseréjét és konfigurálását, tűzfal és központi vírusvédelmi rendszer üzemeltetése.
• A kiépített számítógépes hálózatot működtetése. Felügyeli a Hivatalban működő hálózatot és a rajta futó alkalmazásokat. 
• Biztosítja a Hivatalban működő programrendszerek felügyeletét, koordinálja a rendszerek további fejlesztéseit. 
• Kisebb a hivatalon belüli programozási feladatok ellátása, dokumentáció készítése. 
• Az újonnan bevezetett rendszerekhez felhasználói segítségnyújtás, nagyobb volumenű rendszerek esetében oktatás szervezése és lebonyolítása. 
• Közreműködik az országgyűlési és helyi képviselők megválasztásával, népszavazással, népszámlálással kapcsolatos feladatok ellátásában. 
• A város Honlapjának szerkesztése és felügyelete.

 


Ügyiratkezelés: 

NÉMETH GY. GÉZÁNÉ

GREGORITSNÉ ÓDOR ILDIKÓ

Elérhetőség:
Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 4. iroda
Telefon: (96) 596-000
Fax: 96/596-005

Feladatuk:

• A Polgármesteri Hivatal iktatási, ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.

Szervezési, titkárnői feladatok:

TÓTHNÉ KÉRI EDIT
EPERJES ATTILÁNÉ

Elérhetőség:
Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 21. iroda
Telefon: (96) 596-004
Fax: 96/596-005
e-mail: jegyzo@kapuvar.hu 

Fogadóóra:  Hétfő 8-12 óra; Szerda 8-12 óra; Csütörtök 8-12 és 13-16 óra

Feladatuk: 

• A Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
• Az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, a rendeleteknek és a határozatoknak a városi honlapon való megjelentetése.
• A tájékoztatók, egyéb közlemények megjelentetése.
• Városi ünnepségek, rendezvények szervezése.
• Az árverési hirdetmények kifüggesztése.
• A Képviselő-testület ülésének megszervezése, az ülés jegyzőkönyvének elkészítése, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése.
• A képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása.
• Közreműködés a képviselő-testületi határozatok végrehajtásának ellenőrzésében, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében.
• Az SZMSZ-nek és mellékleteinek, a Képviselő-testület egyéb rendeleteinek folyamatos karbantartása.
• A polgármester, alpolgármesterek, jegyző vonatkozásában a titkárnői feladatok, adminisztrációs teendők ellátása.